Privacyverklaring

Alright Cooking hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden wij deze gebruiken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op persoonsgegevens die worden verstrekt via het contact- en aanvraagformulier op onze website en op persoonsgegevens die wij ontvangen in het kader van een aanvraag, offerte of overeenkomst.

1 Verwerkingsverantwoordelijke

Alright Cooking is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Voor vragen over privacy of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

E-mail: info@alrightcooking.com

2 Persoonsgegevens die wij verwerken

Wanneer u contact met ons opneemt of een aanvraag indient, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• uw voor- en achternaam;
• uw e-mailadres;
• uw telefoonnummer;
• uw adres, postcode en woonplaats;
• de datum en locatie van de gelegenheid;
• het verwachte aantal gasten;
• informatie over uw wensen, voorkeuren en de aard van de gelegenheid;
• overige persoonsgegevens die u zelf in het formulier, per e-mail of tijdens telefonisch contact aan ons verstrekt;
• technische gegevens die bij het gebruik van de website automatisch worden geregistreerd, zoals het IP-adres, browsertype en tijdstip van verzending, voor zover onze website of hostingomgeving deze gegevens vastlegt.

Wij verzoeken u geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens met ons te delen, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening.

3 Doeleinden van de verwerking

Alright Cooking verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. Wij kunnen uw gegevens gebruiken om:

• uw aanvraag te ontvangen, beoordelen en beantwoorden;
• contact met u op te nemen over uw wensen;
• een kennismaking, intakegesprek of locatiebezoek in te plannen;
• een voorstel, begroting of offerte op te stellen;
• een overeenkomst voor te bereiden, uit te voeren en administratief af te handelen;
• afspraken over catering, personeel, materialen, planning en dieetwensen vast te leggen;
• onze dienstverlening en communicatie te verbeteren;
• onze website en digitale systemen te beveiligen;
• misbruik, fraude en ongeoorloofd gebruik te voorkomen;
• te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Uw gegevens worden niet zonder afzonderlijke toestemming gebruikt voor nieuwsbrieven of andere structurele marketingcommunicatie.

4 Juridische grondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige juridische grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan de verwerking plaatsvinden op basis van:

• uw verzoek om voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst maatregelen te nemen, bijvoorbeeld bij een informatie- of offerteaanvraag;
• de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent;
• een wettelijke verplichting waaraan Alright Cooking moet voldoen;
• een gerechtvaardigd bedrijfsbelang, zoals het beveiligen van onze website, het voeren van een zorgvuldige administratie en het verbeteren van onze dienstverlening;
• uw uitdrukkelijke toestemming, wanneer de betreffende verwerking uitsluitend op toestemming kan worden gebaseerd.

Wanneer een verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.

5 Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Voor aanvragen die niet tot een opdracht leiden, hanteren wij in beginsel een maximale bewaartermijn van twee jaar na het laatste inhoudelijke contact.

Wanneer een aanvraag leidt tot een opdracht of overeenkomst, kunnen persoonsgegevens langer worden bewaard voor de uitvoering van de opdracht, onze bedrijfsadministratie, eventuele nazorg en wettelijke bewaarplichten.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden de gegevens verwijderd of zodanig geanonimiseerd dat deze niet langer tot u kunnen worden herleid.

6 Verstrekking aan derden

Alright Cooking verkoopt, verhuurt of verhandelt uw persoonsgegevens niet.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering of dienstverlening. Hierbij kan onder meer worden gedacht aan partijen die diensten leveren op het gebied van:

• websitehosting en technisch beheer;
• e-mail en digitale communicatie;
• administratie en boekhouding;
• planning, offertes en klantbeheer;
• IT-beveiliging en gegevensopslag;
• uitvoering van de overeengekomen cateringdiensten.

Deze partijen mogen uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor de afgesproken werkzaamheden. Indien wettelijk vereist, sluiten wij met deze partijen een verwerkersovereenkomst.

Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer dit noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering.

7 Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer een door ons gebruikte dienstverlener persoonsgegevens verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen aanwezig zijn, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

8 Beveiliging van persoonsgegevens

Alright Cooking neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde verwerking, wijziging of openbaarmaking.

De getroffen beveiligingsmaatregelen worden waar nodig aangepast aan technische ontwikkelingen en aan de aard en omvang van de verwerkte gegevens.

9 Uw privacyrechten

U heeft, voor zover de wet dit toestaat, het recht om:

• inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van uw gegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking;
• uw gegevens in een gestructureerde en gangbare vorm te ontvangen of te laten overdragen;
• een eerder gegeven toestemming in te trekken;
• niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met aanzienlijke gevolgen.

U kunt een verzoek indienen via info@alrightcooking.com.

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen aanvullende informatie te verstrekken waarmee wij uw identiteit kunnen controleren. Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst van uw verzoek. Wanneer een verzoek complex is, kan deze termijn overeenkomstig de wettelijke regels worden verlengd.

10 Geautomatiseerde besluitvorming

Alright Cooking neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die voor u juridische of andere aanzienlijke gevolgen hebben. Ook gebruiken wij de gegevens uit het aanvraagformulier niet voor geautomatiseerde profilering.

11 Klachten

Heeft u vragen of een klacht over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact met ons op via info@alrightcooking.com. Wij zullen uw vraag of klacht zorgvuldig behandelen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

12 Wijzigingen in deze privacyverklaring

Alright Cooking behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer onze dienstverlening, website, bedrijfsvoering of toepasselijke wet- en regelgeving daartoe aanleiding geeft.

De meest actuele versie wordt steeds op onze website gepubliceerd. Wij adviseren u deze privacyverklaring periodiek te raadplegen.

13 Cookies

Welke cookies en vergelijkbare technieken de website gebruikt, leest u in ons cookiebeleid.

Laatst bijgewerkt: 5 oktober 2026